Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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| - | ====== La Suite Numérique : L’Etat ambitionne de bâtir une alternative souveraine crédible face aux grandes suites bureautiques américaines ====== | ||
| - | L’Etat poursuit le développement de sa “Suite Numérique”, | ||
| - | L’ambition est grande : redonner aux agents publics des outils sur lesquels l’Etat a réellement la main, sans dépendance à des services étrangers et sans compromis sur les fonctionnalités. | ||
| - | Lancement en mai 2024 | ||
| - | C’est la Direction interministérielle du numérique (Dinum), placée sous l’autorité du Premier ministre et chargée d’élaborer et de piloter la stratégie numérique de l’Etat, qui a été mandatée pour porter ce projet. La plateforme, sous la forme d’une suite logique d’outils, a été présentée en mai 2024. | ||
| - | Plus d’un an et demi après son lancement, la Dinum a fait un premier bilan sur les fonctionnalités des outils et de leur adoption, à l’occasion d’un événement qui s’est tenu le 27 novembre. | ||
| - | Cette suite regroupe aujourd’hui six outils phares développés en interne ou avec des éditeurs européens : Visio pour les réunions, Doc pour l’édition collaborative, | ||
| - | 60 000 personnes utilisent la visioconférence | ||
| - | Visio est un outil de visioconférence pour les réunions “sans installation de logiciel, sans création de compte et sans dépendance à des services étrangers”. L’application a été utilisée plus de 60 000 utilisateurs mensuels. | ||
| - | L’un des principaux apports de Visio est la transcription asynchrone. À la fin d’une réunion, l’outil génère automatiquement une transcription et l’envoie à l’agent. Plus de 1000 comptes rendus ont déjà été produits lors du mois de septembre 2025. | ||
| - | L’équipe prépare actuellement une intégration native au calendrier pour créer une réunion depuis son agenda, ainsi que le sous-titrage en temps réel et, bientôt, une synthèse automatique produite. | ||
| - | De son côté, Doc est une solution de prise de notes collaboratives. “Les agents peuvent y réfléchir, | ||
| - | Un assistant IA dans l’outil de prise de notes | ||
| - | L’outil intègre un assistant qui reformule les phrases, résume des documents entiers ou génère des contenus adaptés aux besoins des agents. L’équipe prépare “une nouvelle version plus puissante de cet assistant”. Il sera capable de proposer des plans de notes ou de reformuler un texte en direct. | ||
| - | Fichiers est un espace de stockage souverain pour remplacer les drives américains. Il s’agit de la brique de stockage sécurisée de la Suite. L’application est en version bêta, mais “déjà pensée pour accueillir un grand volume de documents, de dossiers et d’équipes, | ||
| - | Les prochaines évolutions incluront le partage de dossiers complets, un historique détaillé des versions et une recherche sémantique avancée qui permettra de retrouver un document non seulement par son titre, mais aussi par son contenu. | ||
| - | Une messagerie sécurisée obligatoire pour certains agents | ||
| - | La Suite propose également une messagerie sécurisée, | ||
| - | Développée et hébergée en France, basée sur le protocole Matrix, elle permet de communiquer de manière instantanée dans un environnement sécurisé, que ce soit au sein des ministères, | ||
| - | Les appels de groupe sont désormais disponibles, | ||
| - | Grist, un outil no-code de gestion de données | ||
| - | Grist est la brique qui connaît “une croissance spectaculaire”. Il s’agit un outil no-code de gestion de données. Il “transforme la manière dont les agents structurent et manipulent les données”. En un an, l’outil est passé de 1000 utilisateurs à 15 000 utilisateurs actifs mensuels. | ||
| - | Grist permet de gérer des tableaux collaboratifs, | ||
| - | Les dernières évolutions incluent la possibilité de récupérer des pièces jointes directement dans les formulaires, | ||
| - | Un partenariat avec Mistral AI | ||
| - | Déjà dévoilé il y a quelques mois, l’Assistant est l’outil qui “reliera toute la suite”. Il s’agit d’un chatbot dopé à l’intelligence artificielle générative. Il est le fruit d’une collaboration avec la pépite Mistral AI, à l’origine de l’assistant Le Chat. | ||
| - | 10 000 agents sont en train de le tester avant un déploiement complet prévu “début 2026″. | ||
| - | L’Assistant intervient déjà dans Doc, où il reformule et résume les textes, et dans Visio, où il génère les transcriptions et bientôt les synthèses. À terme, il pourra interroger des documents existants, retrouver l’essentiel d’une réunion passée ou agir directement sur d’autres applications de la Suite, comme créer un document, proposer un ordre du jour ou planifier une réunion. | ||
| - | L’ambition est “d’en faire le fil invisible entre toutes les briques, sans ajouter de complexité”. | ||
| - | L’interopérabilité, | ||
| - | Pour la suite, la Dinum souhaite se concentrer sur l’interopérabilité entre les différents outils afin de créer une plateforme cohérente. Cette interopérabilité constitue la condition essentielle pour que La Suite fonctionne réellement. | ||
| - | L’interopérabilité est également ce qui permettra d’aligner La Suite sur les standards que les agents publics ont pris l’habitude d’utiliser dans les suites les plus répandues sur le marché, où les passerelles entre outils sont au cœur de l’expérience utilisateur. | ||
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